您需要在网站建设规范中包含的十项内容


如果您需要开发一个新网站,您可能很清楚您希望您的网站是什么样子以及您希望它如何运作。但是,如果您没有将您对网站的愿景传达给网站建设公司,您就不太可能得到您想要的东西。网站建设项目中延迟交付和成本超支的最大原因之一是缺乏沟通,避免该问题的方法是为您的新网站准备一份详细的规范。但是,网站建设公司需要您提供什么才能在您的预算范围内按时交付网站?以下是您提供给网页设计公司的网站规范中需要涵盖的十个要点。


目录

背景资料
要求的大纲
解释你的品牌
列出所需的特定功能
详细说明您建议的站点地图
谁将提供内容?
提供类似网站的例子
确定决策者
时间表
预算
结论


背景资料

好的网站建设公司喜欢与他们的客户合作。因此,在他们甚至开始考虑您的网站设计之前,他们会想更多地了解您的业务。在您的网站设计规范中,您首先需要了解有关您公司的一些背景信息。有用的信息类型包括您的企业做什么、您的公司有多大、您的目标以及您的竞争对手是谁。

要求的大纲

下一步是大致概述您的要求。在本节中,您将描述您网站的性质和您的目标。
您的网站是电子商务网站、静态公司网站还是博客?您的目标可能是产生在线销售、吸引订阅者或鼓励访问者与您联系或请求报价。这个大纲将帮助网页设计机构决定使用什么平台来开发您的网站以及您需要哪些功能。

诠释你的品牌

在当今拥挤的在线空间中,品牌塑造是一切。为了有效,品牌必须在所有平台和媒体上独一无二且一致。如果您已经拥有VI和公司配色方案,则需要将其提供给您的网页设计师。包含对您的品牌个性和目标受众的描述也很有用。此信息将帮助您的网站建设公司创建一个对您的目标市场具有吸引力的网站。

列出所需的特定功能

好的网页设计师会在您的项目上与您密切合作,并可能会建议他们认为您需要的功能。但是,如果您使用自己的功能列表进行操作,那将是最好的。建议您花些时间查看功能列表并深入了解一些细节。声明您想要一个品牌官网网站是一个开始。
但是您希望在您的网站上接受哪些付款方式?您想允许用户创建愿望清单或收藏夹页面吗?客户是否需要个性化他们订购的产品?您在网站规范文档中输入的细节越多,出现误解或遗漏的风险就越小。

详细说明您建议的站点地图

营销型网站的基本页面将是显而易见的。您将需要一个主页、一个联系页面、一个关于我们的页面以及一个条款和条件页面。即便如此,建议不要认为网页设计公司知道您所在行业的标准是理所当然的。例如,您可能需要案例研究、可下载的技术手册或其他在每个网站上并不常见的资源。因此,在草稿站点地图上列出您希望在您的网站上看到的所有页面。

谁将提供内容?

如果需要,大多数网页设计师都会有内容编写者可以调用。但是,使用外部内容编写者当然会增加您网站的成本。另一方面,如果您选择自己编写内容,则需要确保您有时间完成任务。
定义谁将负责内容创建并设置内容编写时间表。网站建设公司人员可以在站点开发期间使用虚拟内容。即便如此,您也不希望内容成为阻碍您网站发布的最终因素。

提供类似网站的例子

您希望避免创建竞争对手站点的克隆。但是,在您的网站规范中参考其他网站可以帮助说明您的需求,也可以为您提供一些新的想法。如果您知道竞争对手的目标关键字,它也将帮助您进行搜索引擎优化。

确定决策者

您的网页设计师需要知道您的团队中谁有权对您的网站设计做出决定,并且您需要确定谁有权签署已完成的开发阶段。在商业网站的设计阶段获得团队成员的意见可能是有利的。但是您不希望您的网页设计公司被贵公司的不同代表拉向不同的方向。

时间表

您的网站规范文件应明确说明网站上线的截止日期。然后,您的网站建设公司将向您提供达到该日期的可行性以及在此过程中需要实现的里程碑日期。如果上线必须一成不变,这也应该传达给网页设计师。在为您的网站制定发布时间表时,不要忘记为您和您的员工的工作量和假期留出时间。如果您的网页设计师无法快速获得他们问题的答案,则可能会延迟您网站的发布日期。

预算

人们通常不愿透露软件和网站建设项目的预算,因为他们相信这会加强他们的谈判能力。然而,在竞争性投标情况下,告诉供应商你必须花多少钱对双方都有用。
如果网页设计师知道您期望支付的费用,他们就不会浪费您的时间来建议您负担不起的功能。
但是,他们会尝试为您提供最大的金钱价值,以便您选择他们而不是他们的竞争对手。
一旦您选择了网页设计师,那么预算和付款条件当然需要在双方之间的合同中规定。


结论

从上述内容中得出的结论是,您在网站规范中投入的时间越多,结果就会越好。详细说明您的要求将有助于避免与网站建设公司的混淆和争议以及这些问题带来的成本和延迟。详细的设计规范将帮助您获得您设想的网站。

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