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特殊时期说服老板关于远程办公

2020-02-02

当我还是个孩子的时候,我记得在1970年代初的天然气危机期间和父亲一起开车。我们驶过行驶了大约半英里或更长时间的汽车。

我们将在他认识房主的当地加油站停车。加油站的老板关闭了业务,仅通过预约就将储油罐中的汽油只卖给了好客户。上帝禁止您开车离开家远,在其他地方需要汽油,并且不得不排队等待几个小时,以使最大的半加油站能够卖出,而顾客却互相射击着珍贵的果汁。就像《路勇士》中只有人在那部电影中更加文明,他们以无偿的代价杀死对方的毒气。

这段时间很糟糕,但是却迫使人们和社会发生了变化。当汽油的价格定为每加仑1美元时,消费者选择购买较小的汽车,并抛弃与罗德岛大小相近的耗油量大的汽油。

有文章和新闻报道重点介绍了混合差事的做法,这样可以节省汽油,政府鼓吹尝试每周工作四天。

这项提议既简单又出色。企业将每周4天的9-5个工作日延长两个小时,并在周五关闭。每周仍然需要40小时,但是通过减少通勤的需要以及一个人满为患的办公室使用的能源,将可以节省大量资金并减少对外国石油的依赖。每个办公室在同一天关闭,因此不会失去业务惯性。


自然,企业拒绝了这个主意,这很可能是因为他们无法理解这样的变化,也无法违背已建立的狄更斯主义工作室的理想。

基本上,他们不能放弃对工人的控制权,正如我们在过去十年左右的时间里看到的那样,“多莉·帕顿”那首歌,“从九点到五点……”已经过时,以至于二十多岁的工人想知道是否这是个玩笑。好吧,这是那个笑话的重点:“午餐时间”曾经是一个小时!我猜没有一家企业敢于将其重命名,例如“午餐十五分钟”或“为什么要咀嚼重新上班!”

 

一切都与权力有关

为什么企业不希望适应将能耗减少五分之一的好主意?功率。它代表了对员工的控制权丧失。

在该国部分地区的一家大公司中,积雪多了冰,地方政府没有考虑清除道路,员工们对冬季感到恐惧,总是有一个问题,当六英寸或更多英寸的冻水时会发生什么跌倒了这座城市。公司新闻通讯总是以轻率的回答,“人们问我们认为下雪的日子。我们称其为放假日!”


如果您不出席,那么您将在假期中的某个时间停靠,因此我们所有人都跋涉到办公室,通常会发现部门经理是“在家工作”。我永远无法弄清楚有人如何在家管理员工但是,经过多年的员工苦苦钻研的汽车,对公司财产的人行道湿滑造成的脑震荡以及通勤上班途中死亡的恐惧之后,公司才适应了人们“与经理一起工作”的立场。通常的安排是上班。额外三天即可获得一天的赔偿。

我怀疑,政策的演变更多是由于担心员工起义以及罗曼诺夫式的高管和诉讼被执行,而不是担心死去的员工。在远程办公的自由和灵活性发生之前,就必须锁定员工的隔间。

 

远程办公到底是什么?

这不是一个很难的概念。具有职务说明和技能以允许该员工在办公室中独立工作的工人,可以将其设置为在家中远程工作。就像锁在隔间中或在家中自由活动一样。您受截止日期的驱动。按时完成任务或失去客户…在这种情况下,就是您的工作。

多年来,人们已经通过电子邮件将jpeg发送给客户以进行批准,在群聊中进行语音交谈,并通过Skyped发送即时反馈和视觉确认。我已经做了很多电话会议,没有人怀疑我的腰部是赤裸的。除了太多的信息外,作为自由职业者独立工作的能力很好地转化为全职远程办公。

远程办公这个艰苦的概念使您的老板了解它为什么会工作以及如何使公司和员工受益。

 

为什么远程办公对所有人都有好处

世界各地的组织都在热情地实施远程办公。根据2008年的一项研究,已经有4500万美国人每周至少一天进行通勤。领先的通信解决方案提供商BT于1986年雇用了第一位家庭佣工。如今,超过70%的BT员工受益于灵活的远程办公时间表。该公司估计已节省了至少5亿美元,并将生产力提高了15%至31%-这是不容忽视的事实。

具有自律能力并且能够跟踪项目并在截止日期之前完成任务的人是远程办公的最佳人选。当然,那些自由职业者可以解决这个问题。有一点要与老板讨论。

 

其他考虑因素对所有人和公司都有帮助!通过远程办公:

  • 您帮助环境。减少汽油消耗,减少有害排放,减少公共道路和车辆的磨损。
  • 该公司不必为您花费资源。每位不使用电,热,办公材料等的员工都代表着公司的节约(当您通过在家中远距离工作来承担其中的一些费用时,通勤,干洗,衣柜的费用可以抵消这些费用)等)。
  • 独自工作可提高生产率。让我们面对现实吧……同事们喜欢聊天,抽烟休息,花一点时间吃午饭等。在办公室工作通常不包含严格的截止日期,并且如果您是负责截止日期的人之一(例如那些设计师有,但是管理员,市场和销售人员以及其他支持人员却没有,那么单独工作可能很孤独。但是没有干扰,工作通常在办公室的四分之三的时间内完成。
  • 不必每天早上都匆忙上下班,从而减轻了压力,并且可以降低公司的缺勤率和医疗费用。在纽约市工作时,我们都会上班,倒一杯热咖啡后,分享我们早上在地铁上的恐怖故事。坐在尿坑里的人,向他们喷鼻涕,或者忍受一个不那么理智的人对他们大喊大叫,以控制政府的思想和肠子。因此,即使是公共交通也代表着压力……也许比在拥挤的交通中驾驶自己的汽车更重要。
  • 安全是另一个好处,因为道路上的汽车更少,并且在恶劣天气下没有生命和财产风险。

 

为什么远程办公可能很糟糕:

  • 如果您长期从事自由职业,那么您就会知道,独自一人会使您感到孤独。这就是为什么许多自由职业者属于设计组织的原因,他们可以与他人混在一起。拥有“办公室家庭”有时是上班的乐趣之一。隔离,就像其中一部电影将某人困在荒芜的荒岛上一样,对人们产生了奇怪的影响。不久之后,您将没有理由刮胡子或梳头,用卫生纸包裹自己而不是穿衣服,然后开始与无生命的物体说话……它们会回答!
  • 朋友和家人会在一天中视您为“有空”,以获取帮助,差事和陪伴。在自由职业期间,人们会要求我帮助他们搬家,而其他工作量较少的自由职业者则想“闲逛”几个小时,而我的配偶却列出了我可以做的琐事“因为我在家”。
  • 如果您没有纪律,那么早上穿衣服或在工作日早起工作会变得更加困难。自由职业时,我倾向于保持吸血鬼时间。不幸的是,世界保持着白天。白天还有一些精彩的节目和电影收看有线电视,谁会真正介意您在工作时是否打开电视?Caddyshack现已上线,尽管我已经看过273次,但再次观看它的平局却很难战斗。成为球,丹尼。
  • 如果您像我一样是吸烟者,那么坐在计算机旁的一个小时内您会抽一包烟。您还会因太频繁地去冰箱吃零食而增加体重。很快,您将在您的办公桌旁放一盒Twinkies,好吧,在办公桌上,在整个Wacom平板电脑上通过M&M键盘上。
  • 很容易在工作时间/个人需求中迷失方向。如果您可以决定自己的工作时间,则应选择保留上午进行个人活动,并在以后(下午和晚上)改变工作时间。

 

消除不良习惯:

  • 将时间设置为好像要去办公室一样。穿好衣服,洗个澡,并打扮自己,就好像您将要在人周围。通过远程办公,您可能会被要求立即进入办公室。穿着长袍或不合身的闪闪发光的独角兽T恤露面会破坏创意者已经获得的少量尊重。
  • 确保您的朋友和家人了解您已经设定了工作时间,就像在办公室一样。尽管您可以允许一些灵活性,这是远程办公的好处之一,但是不要让其他人来决定您的灵活性。如果您的电话上有呼叫者ID,请进行屏幕通话并保持个人通话次数最少。
  • 只能在桌子外面或桌子上吸烟,并设置一个计时器,这样您每小时只能抽一支烟。通常,这超出了公司允许休息的范围。为工作场所的灵活性万岁!
  • 禁止在工作区中进食。
  • 期限是期限,是期限。不要错过任何一个,否则您将在一周中的每一天回到办公室。

 

如何与您的老板联系以创建远程办公安排

考虑到上述所有要点,请向您的老板询问电话销售情况。指出公司的积极因素,但不要吸烟。概述以下重要的谈判要点:

  • 您不会从办公室消失。您将定期参加重要会议并讨论即将进行的项目。
  • 也许,一周设置一天,以便您每天进行批准流程,提交最终文件,讨论更改或与一两个委员会开会。确保老板在需要时不按计划上班。
  • 概述每天或每天两次发送jpeg的过程,以便老板可以随时了解您的进度。
  • 讨论节省能源的问题(无需计算机供电,工作站无灯),在家中不打扰您或其他员工,以及远程办公的环境因素。
  • Tout的技术可让您在需要时进行电话会议,并确保老板在所有工作时间内都可以使用。
  • 要求一个月的试用期来尝试这种情况,以便您和您的老板可以评估安排中的长处或短处,并从那里进行调整。您可能会认为远程办公对您不起作用,并且如果您的老板对结果不满意,则在试用期结束时不会被解雇。您就回到办公室。

不幸的是,正如有关该主题的许多文章所指出的那样,雇主担心没有每个员工都在场会导致办公室内的多米诺骨牌效应下降。如果您不在现场,如何处理最后一分钟的更改或新任务?尽管一些经理和老板给员工提供了在项目上进行工作的广泛自由,但他们更喜欢“这就是它,不用我参与就可以完成”,它是远程办公的理想老板,但是有更多的人参与其中。想要知道您站立的每一步的位置,并能够在一天中的每一分钟看到您的身体状况的人。

有些经理只是不会放弃让您出席的权力。他们相信,如果您能在不让他们抬头的情况下实现目标,那么您正在否定他们在公司啄食次序中的地位,并危及他们的工作。

当然,有些老板只是想让您在场,因为他们要您在办公室共享通勤和工作日,因为他们必须这样做。您是否曾经请过病假,只是听到您的老板问到这种情况有多糟,并问您是否真的无法做到?这些不是远程办公的老板。

您必须查看并判断您的工作状况,不仅要考虑您的技能和远程工作能力,还要考虑它将如何影响同事的日常工作安排和进度,以及您的老板将如何应对这一想法。

关于通勤的统计数字令人惊讶。美国绝大多数工人通勤,其中70%的人报告他们一直在上下班。9%的时间是兼职,其余时间都去工作;这些人中有一半每周仅上一两天进行通勤;2%的全职通勤时间;其余工作在家庭企业中或失业。

美国40%的员工从事可以在家完成的工作。61%的联邦雇员被认为有资格使用远程办公,但只有5.2%的雇员定期这样做。美国有42%的雇主表示,他们已允许员工在今年进行远程工作,而2007年仅为30%(这并不是说这些员工是定期工作的)。

如果您已经证明自己在工作中表现出可以在没有监督的情况下完成工作,则很有可能您可以提出这个问题并认真对待。如果您被认为是每天与他人互动并能触手可及的所有答案的工作者,那么您将永远不会离开,可能会被束缚在办公桌上并有一个洗手间的水桶。

无论哪种情况,除非您询问,否则您永远不会知道。也许从一天的通勤开始,如果世界不会停止旋转,那就走两天。二可能导致三或四。在我们的业务中,您可能可以指望至少在办公室花费一天。仍然,三到四天不花时间通勤会很好,不是吗?

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