当前位置:首页 > 观点

定制开发OA办公系统流程方案,找杭州派迪老王小可爱

2020-05-22

OA是啥?就是办公自动化(OA),英文Office Automation的缩写。

它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。

 办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。 


OA的主要特点

1、处理各项事务自动化
在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。 [3] 
2、处理文件自动化
在传统的办公管理中,每一份文件都必须要进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断的进行着修改,这样不仅降低了工作效率,也使员工的工作量增多,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统,能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理,并要求工作者通过身份验证才能够登录系统,并查看所需要的文件资料,有效的保证了企业内部文件的严密性。 
3、实现自动化决策
在企业管理中,是否正确的决策是确保办公管理的基础,使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对,如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析,这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。


开发流程有哪些

一、调研、立项阶段

1、首先要对企业各部门重要工作流程和数据共享需求进行调研;

2、尽可能了解市面上的多个产品,包括产品资料、开发技术、产品价格、实施案例、售后服务等内容;

3、在项目预算范围内,以最贴合需求为前提,同时选择多个外包公司进行对比;

二、选型阶段

1、从功能方面考虑,应选择最能满足学校个性化管理需求的产品;

2、从开发技术方面考虑,应选择平台先进、具备灵活性和开放性的oa管理系统产品;

3、从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的自主研发商;

4、从价格方面考虑,多了解,多比较,尽量选出最高的性价比。

三、试用阶段

1、全体员工、包括领导真正参与使用,把试用当上线试用;

2、各职能部门有针对性的试用,对功能进行细致、深入使用,及时发现问题;

四、调试、上线阶段

1、学校内部针对具体问题达成一致意见,然后再去与oa管理系统实施方进行沟通;

2、对能够解决的问题,应提醒对方实施人员在计划时间内实现;

3、对不能解决的问题,要要求实施方拿出相关理由,以方便对照查找资料,共同找出其他解决方法;

五、培训阶段

1、系统管理员的培训,建议由软件提供方进行一对一的专门培训;

2、普通用户的培训,建议按照职能部门有针对性的进行培训;

3、培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。

六、运行维护阶段

日常运行维护中要做到:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证oa管理系统的实施效果。对于oa管理系统的实施,实际应用中应该注意的问题还有很多,项目负责人必须对实际管理情况充分了解,并对oa管理系统产品进行充分调研,有计划、有步骤、严格执行,才能保证oa管理系统的成功实施。




免费获取报价

  • 29923329

  • 杭州市丰庆路498号北软智慧科创大厦203

  • 0571-85815193

  • pady@1t2.cn

网站地图 版权所有 © 2008-2021 杭州派迪科技有限公司  Copyright © 2008-2020  www.hzpady.com  All Rights Reserved    浙ICP备14029905号-1     公安备案:33010802008411    软著登字第3457658号