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救命!我不能停止浪费时间...避免会有很多分心的事情

2020-02-01

当您是自由职业者时,会有很多分心的事情。从孩子们到您的家庭办公室或者像Facebook这样的时间很烂的时候,您需要集中精力并提高效率。关键是用正确的工具武装自己。

在这里,我们收集了在线节省时间的列表(提高生产率的工具!)以及管理分心的技巧。

 

创造合适的工作空间

自由职业者,如果您想在家工作,则需要一个实际的工作空间。使用厨房柜台或只是在卧室里放一张桌子都是分散注意力的秘诀。(您将看到碗碟堆积起来,或者在工作时发现需要注意的其他十件事。)

  • 创建一个专用的工作区-最好是一个带门的工作区,不要用于其他任何工作。
  • 寻找带窗户的房间。自然采光会让您感到精神焕发和专注。
  • 确保您的座椅符合人体工程学原理,并配有合适的办公桌和舒适的温度。
  • 保持工作空间清洁整洁。每天花最后几分钟进行整理,以便每天从新的工作场所开始。脏空间不是生产性空间。

 

设定办公时间

您需要设置办公时间并将其强制执行给家人,朋友和客户。如果需要的话,在门上贴一个标牌。

办公时间不必是标准的9到5个工作日(这可以使自由职业者获得一些灵活性),但是您应该在客户的工作时间内安排一些工作时间,以便他们获得信息并可以轻松与您交流。

设置一个工作日时间表并遵守该时间表。这意味着孩子和配偶需要在规定的办公时间内远离您的工作空间,除非是事先计划好的,或者是休息或午餐时间的一部分。创建此流程将为您提供需要重点关注的空间。

为您实际接听电话的时间设置其他办公时间。一个员工可能会不知所措。设置每天接听和回叫的时间表,然后将其他所有内容转到语音邮件。(您甚至可以在电子邮件签名中张贴电话时间,以便客户知道最佳的通话时间。)

 

关闭推送通知

避免分心的最简单方法是将其从设备中移除。从移动推送通知到桌面上的弹出窗口,这些细微的干扰每天都会消失。

  • 自由职业者规则1:关闭推送通知。
  • Freelancer规则2:关闭移动设备上的音量。
  • 自由职业者规则3:如果您不能独自使用阻止应用程序,请使用它。

试用工具: Freedom允许用户安排在特定应用程序和网站上的时间。如果您对Facebook有点“上瘾”,请尝试一下,并在使用上设置一些实际限制。

 

戴上耳机

用一点白噪声遮挡世界。购买一套好的耳机,并使用它们来避免产生干扰。

查找淡入背景的音乐。(对于大多数人来说,没有广告的东西是最好的,因为您不会遇到响亮的声音或过度刺激的情况。)避免使用播客或有声读物,它们在工作时实际上会分散注意力。

耳机还有另一个好处:当您戴上耳机时,人们会立即认为您听不到它们或很忙,因此他们不太可能打扰您。

 

使用时间跟踪器

您是否确切地知道您如何度过时间或这些干扰来自何处?您是否曾经问过一天去了哪里?(以及为什么您对此没有任何显示?)

如果您想很好地处理自己的工作,特别是对于将大部分时间花在计算机上的设计师和开发人员,则可以使用时间跟踪应用程序或工具的帮助。

时间跟踪器分为两类:

  • 时间跟踪应用程序,可帮助您管理兼职业务的任务和计费。这些工具可以帮助您确切地知道您在什么项目上花费了什么时间(以及应该向谁收费)。寻找一种可以在多个设备上进行跟踪的工具(如果您倾向于在隐蔽的地方浪费时间或在多个地方工作)一种提供易于理解的报告的工具。可以尝试的工具: TopTracker是一款专为远程工作者设计的免费工具,并随附生产力报告。
  • 时间跟踪器的另一种类型真正扎根于您正在做的事情和时间。为计费客户减少费用,而帮助您有效管理时间的费用则更多。我们大多数人甚至都没有意识到有多少干扰使我们无法从事最佳工作。尝试工具: RescueTime在计算机的后台和移动设备上运行,然后提供有关您正在使用哪些网站和软件以及每个网站花费了多少时间的报告。(Instagram上的小时数可能会有些令人震惊。)此外,您可以使用它来限制网站或需要避免更多时间使用的应用程序上的时间。

 

使用更多视觉工具

自由设计师可能会花费大量的时间来尝试向客户或其他团队成员解释事物的外观。通过使用允许您进行可视化协作的工具,可以节省所有浪费的时间和精力。

数字白板可以设置在线面对面会议的气氛。(您甚至可以集思广益并按照不同的时间表制定解决问题的方法。)实时协作消除了自由职业者的一些孤独感,并赋予您与团队合作的责任感-这对于按时按时完成项目非常有用。

尝试工具: 壁画是一种易于使用的数字白板工具,可用于在视觉空间中共享想法。该空间不仅设计用于快速草绘和共享,而且用户可以实时查看所有内容,还可以设置计时器以使会议按计划进行。

 

浏览隐身模式

大多数网站设计和开发自由职业者一直在线。它随领土而来。

尝试以隐身模式浏览(不显示弹出窗口和通知),或使用浏览器插件控制您的工作效率。

尝试工具: StayFocused是Google Chrome扩展程序,它限制了您可以花在某些网站上的时间。因此,尽管您可能必须全天在线,但您不会在Twitter上闲逛。您可以阻止网站,内容类型(工作中不再有猫视频)或设置时间限制,以便有一定的自由浏览时间。

 

自动化尽可能多的业务任务

对于自由设计师和开发人员而言,分散注意力的地方之一是业务任务的管理。(主要是因为我们不喜欢它们。)
从准备和发送发票到归档文书和合同,请尝试使尽可能多的业务功能自动化,以免浪费时间避免执行这些任务。正确的软件和工具可以大大帮助您保持专注并轻松管理这些琐事。

试用工具: TermsFeed允许您创建基本的法律文件,例如隐私政策或条款和条件;Slack非常适合在一个地方管理聊天和共享,因此您不会有一堆客户端文本消息。使用Invoicely之类的发票软件来向客户收费并管理收入和支出。

 

创建一个例程

从每天的计划开始。在退出之前您需要完成什么?
每个自由职业者都会有一个稍有不同的例程,因此您可能必须每天处理一些时间表才能创建适合您的例程。
这是示例例程的样子:

  • 一天的第一部分:快速检查社交媒体(工作帐户),并在适当时跟进帖子或消息。检查并回复所有可以快速处理的电子邮件。
  • 继续进行更大的项目工作。首先,在您感到新鲜时,需要最强大的才能。花几个小时来完成这项工作,并计划在此期间休息一两个。
  • 稍事休息,享用午餐或散步。当天中点是恢复精力的好时机。
  • 检查并再次回复电子邮件。
  • 在下午期间完成任务并剔除低垂的水果。
  • 将一些时间用于业务或簿记任务,回电话或客户会议并最后一次查看电子邮件。
  • 在结束一天的工作时,为明天制定计划,这样您就可以知道即将发生的事情,并在第二天准备好继续进行项目和任务。

 

结论

可悲的是,很多时候自由职业者所浪费的时间甚至都没有被发现。它花费在根本不需要我们注意的地方。

使用正确的工具并建立正确的工作环境和习惯可以大大帮助您避免分心的情况。并且,如果这些技巧不能帮助您完成更多工作,那么可能是时候评估自由职业者的工作地点了。家庭办公室并不适合所有人。如果即使尝试集中精力后,所有的小事都使您无法工作,则可能是时候寻找共同工作或共享的办公空间,以便您专业地跳到下一个台阶。

杭州网站建设,如果您在工作时间内工作效率更高,那么下班后的追赶时间将减少。在管理自由设计业务方面,进行很少的更改会大大帮助您。

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