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21种协作工具可简化做网站的团队合作

2020-01-13

如果您与团队合作,那么您可能会在如何最好地协作的问题上苦苦挣扎。当然,您可以通过电子邮件发送文件;但这很快变得很麻烦,并且可能难以跟踪当前版本。如果两个团队成员同时进行更改,那么将它们集成在一起将成为一场噩梦。

如果您仍将电子邮件作为与远程团队(甚至办公室中的团队)进行通信的主要方式,那么您确实需要研究专用的协作工具。这个清单代表了二十多个最佳清单,当然还有很多其他清单。

提供免费和高级工具,可满足每个价格范围以及几乎所有可能的使用需求。查看它们,进行比较,并从收件箱中获取协作!

 

高级工具

有大量的高级工具可用于团队协作,价格和功能广泛。购买前,请务必仔细检查每个包装中包含的内容,以确保它满足您的需求。

GOVISUALLY(每月$ 15起)

GoVisually使您可以轻松地从团队中的每个人那里获得设计反馈。它包括简单的线程对话,以及将注释直接添加到设计中的功能。这有助于确保在更改设计时每个人都在同一页面上。

当您需要更改设计时,可以将新设计拖放到旧设计上,并具有完整的版本控制和跟踪(包括对旧版本的注释)。

他们的计划起价为每月15美元,适用于多达20个具有无限合作者和设计的项目,而无限的项目计划起价为每月150美元。


 

红笔(每月$ 5起)

红笔是团队的快速反馈工具。只需将您的设计拖放到应用程序中,然后邀请合作者即可。评论是实时进行的,协作者可以在您输入评论后立即查看它们。您可以查看谁在给定时间查看文件。

您可以通过电子邮件邀请协作者,或者共享指向您要反馈的文件的私人链接。您可以根据需要拥有任意数量的协作者,而没有限制。当然,您可以使用组织工具来跟上多个项目,还可以使用版本控制来简化修订。

有一个十四天的免费试用期,此后,付费计划的起价为5个项目,每月仅5美元。


 

笼子(每月$ 24起)

Cage通过共享,管理和批准创意工作的简单工具为团队提供了轻松的协作。您可以将注释直接添加到工作中,跟踪修订(甚至与客户共享这些修订,以便他们查看进度),并更快地获得客户的批准。

Cage提供了一个仪表板,您可以从中管理和组织项目,客户,团队甚至任务。借助内置的地址簿,项目共享是无缝的。您可以上传图像,视频甚至Photoshop文件。

个人计划的起价为每月24美元,具有1GB的存储空间和两名团队成员,高级计划的定价为179美元/月,其中包括30GB的存储空间和无限的团队成员。


 

CONCEPT INBOX(每月$ 14起)

Concept Inbox提供了工具,供设计团队,开发人员和初创公司在创意项目中进行交流。您可以轻松注释设计并提供更好的反馈,以减少变更请求的数量。它包括组织工具,版本控制和任务管理。

它可以在任何地方工作,并允许您注释所有类型的创意作品。它甚至包括用于创建交互式,高保真原型的工具,而无需任何技术技能。当然,它提供实时协作,活动提要,轻松共享和资产管理。甚至还有用于现场会议和演示的工具。

3个项目的计划起价为$ 14 /月,团队计划的起价为$ 49 /月。每个计划均提供免费试用。


 

MURAL.LY(每月$ 10起)

Mural.ly提供在线头脑风暴和协作工具。您可以在一个地方直观地组织所有想法,然后像在同一个房间一样与团队无缝地合作。

与现有的许多其他团队协作工具不同,Mural.ly旨在在您开始头脑风暴后立即使用,而不是一旦您已经有一个设计要共享。从一开始,您就可以清楚地了解您的设计愿景,从而使整个过程更加流畅和高效。

单个用户帐户的起价为每月10美元,最多可容纳50个用户的企业级计划的价格为1,099美元/月。


 

PROOFHUB(每月15美元起)

ProofHub包括用于协作和计划,组织工作并确保按时交付的工具。与设计协作工具一起,它包含的项目管理工具比这里的许多其他产品更多。

它提供了用于共享想法,计划工作,创建和组织便笺,任务,文档,文件以及跟踪时间的工具。它还具有聊天,自定义角色,甘特图,个性化等等。

计划的起始价格为每月15美元(适用于10个项目和无限的用户),然后上涨至每月149美元(不限制项目)。


 

CONCEPTBOARD(免费)

Conceptboard为您提供了灵活的在线工作空间以进行团队协作。它提供了上下文反馈,可加快迭代速度,并在浏览器中提供即时访问。也有白板和聊天工具,甚至还有视频。有实时协作和讨论工具,其中记录了您的所有想法和对话。

您的内容具有SSL保护,如果需要,甚至可以进行专用的服务器数据加密。您可以只与需要的人共享单个板和内容。

具有标准功能的基本单用户帐户是免费的,而团队计划的起价仅为每月30美元。


 

共享广场(免费)

Share Square是一种数字记事板,可轻松收集,整理和组织您的想法和灵感。有团队协作工具,因此您可以共享想法和项目。它包括实时协作,并且是Mac,PC或基于Web的应用程序。这项免费计划允许每个记事板最多上传10次,而专业帐户则提供无限上传和每年100欧元的专门支持。


 

GLIP(免费)

基于替换电子邮件收件箱, Glip与团队协作的方式略有不同。它包括各种协作功能,包括视频聊天,存储以及团队和项目管理功能。它包括与Google云端硬盘和Dropbox共享文件,电子邮件集成,轻量级协作文档编辑,团队日历等。

Glip与Github,Dropbox,Zendesk,Stripe,Mailchimp,环聊和许多其他服务集成在一起,并且还在不断增加。它围绕对话构建,可以极大地改善远程团队的工作方式。

有一项免费计划,最多提供10,000个帖子,5GB的存储空间和500分钟的视频聊天,以及最多5个外部集成。付费计划的起价仅为每人每月$ 5。


 

FLOWDOCK(免费)

Flowdock是具有内置聊天功能的团队收件箱。它包括拖放上载,其他团队成员的标记等等。有线程聊天,可以更轻松地跟踪对话,您可以看到输入者,类似于Facebook聊天。

它还包括一对一的私人聊天,文件上传和存储,图像预览,状态更新和消息编辑。您可以评论自己看到或所做的任何事情,以便在需要时提供上下文。Flowdock与其他各种服务集成,包括Basecamp,Aha!,FogBugz,Deveo,Breeze,Redmine等。

定价很简单,有五个或以下的团队,非营利组织和学生免费计划,付费计划每个用户每月只需$ 3。


 

免费工具

虽然高级工具通常具有更好的支持和更多功能,但也有大量出色的免费工具!其中一些具有相当简单的功能(这可能是您所需要的),而其他一些功能则比大多数高级解决方案提供的功能更多。

涂漆(免费)

字幕是一种免费的在线标记和讨论图像的方法。您可以使用拖放界面从计算机或其他浏览器窗口轻松添加多个图像。通过电子邮件添加协作者非常简单。

协作者可以指向各个区域,并可以在图像上进行多线程讨论。甚至还有徒手画图工具可提供更多选择。


 

FRAMEBENCH(免费)

Framebench适用于各种文件类型:图像,电子表格,PDF,文档,演示文稿和视频。它包括组织工具,可让您从客户那里获得反馈,并包括群聊。

Framebench还可以与许多您喜欢的应用程序集成,包括Dropbox,Basecamp和Google+。它具有称为TableTop Sync的实时协作工具,并向您显示谁在线浏览您正在浏览的文件。当然,它也具有版本控制工具。


 

信仰(免费)

Notism是一款免费的协作应用程序,适用于设计和视频项目。您可以使用多个绘图工具用文本或草图进行注释。视频协作可以实时完成,可以选择在视频时间线上添加注释,草图和选择。

您可以选择查看当前在线的每个人的实时光标,如果要指出布局的较大区域而不是特定的点,则突出显示特定的区域。还具有用于管理任务的内置工具,可与Basecamp和Asana一起使用,并且具有版本控制功能。Notism甚至拥有用于创建交互式原型的工具,这比许多其他协作工具有了很大的进步。


 

阿波罗(免费)

Apollo是一个基于Web的免费反馈应用程序,其中包括电子邮件集成,无限的成员和无限的便笺。有一个对所有活动负责的审核线索,以及概述模式,因此您可以查看团队正在做的所有事情。

它包括适用于网页设计,图形设计,文档,照片等的基本注释工具。


 

SKWIBL(免费)

Skwibl是提供和接收有关创意项目反馈的有效方法。只需上传您的媒体,邀请合作者并讨论设计即可。可以实时或随时讨论项目。有素描工具,以及笔,荧光笔和注释工具。

您可以使用注释工具分配任务,管理项目,跟踪最近的活动等。您可以使用电子邮件或使用Google +,Facebook或LinkedIn进行注册。


 

DESIGNDROP(免费BETA版)

DesignDrop是获得快速反馈的超级简单方法。只需上传设计,与您的团队或客户共享一个简短的URL,并获得带有视觉注释的反馈。

这是获取实时反馈的快速方法。只要他们处于测试阶段,它是免费的,尽管之后的价格尚不清楚。


 

流行(免费)

Prevue是面向设计师和代理商的设计共享工具。它具有拖放界面,用于项目管理和反馈的工具以及简单的注释工具。

它使用简单,上手迅速。已经有超过20,000个代理商和设计团队正在使用它。


 

TRELLO(免费)

Trello使您可以直观地组织一切并与您选择的任何人共享。您可以在列表之间拖放“卡片”以显示您在各种项目上的进度,添加所需的人数,根据需要添加和重新排序列表等等。

Trello的主要优势是适应性强。它简单但功能强大,并允许即时反馈。它可与Google Drive,Dropbox,Box和OneDrive一起使用。有用于清单,标签,到期日等的工具。并且有适用于网络,Android,iOS,Kindle Fire和Windows 8的应用程序。

尽管Trello大部分是免费的,但有一个“商务舱”付费帐户,具有团队超级权限和更多的管理控制权。但是,免费帐户将适用于大多数团队。


 

弹跳(免费)

Zurb的 Bounce可以轻松在网站或图像上共享想法。只需输入URL(或上传图像文件),然后单击并拖动以做笔记。提供反馈后,您可以与任何人共享。

这是进行诸如重新设计之类的协作的好方法,因为您可以在实时站点上留下反馈,而不必下载屏幕截图,然后在某个地方重新上传。


 

REALTIMEBOARD(免费)

RealtimeBoard是一种在线白板,与现实世界的白板更加相似。您可以可视化您的工作流程,它非常适合在头脑风暴和产品设计上进行协作。它甚至可以用作教育白板。


 

SKITCH(免费)

Evernote的 Skitch使协作,共享和反馈变得快速而轻松。您可以从台式机,平板电脑或手机上直接在图像上绘图。它具有用于绘制形状,箭头和快速草图的简单注释工具。


 

结论

优秀网站设计大量出色的团队协作工具。在自由方面,如果除了他们很棒的UI之外,我是Trello和Notism的粉丝,尽管其他产品可能更适合您的需求。就高级工具而言,红笔获得了易于使用的要点,而Mural.ly则非常灵活。不过,这里列出的所有工具都是值得一试的优秀产品!

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